Datenschutzerklärung
Stand: 5. November 2026
1. Verantwortliche Stelle
Hess Agentur für Eventmanagement GmbHIn der Sandkaut 32
55435 Gau-Algesheim
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Michael Hess.
Telefon: 06136 4679046
Mobil: 0151 15384734
E-Mail: info@hess-events.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktdaten wenden.
2. Bereitstellung der Website, Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an unseren Hosting-Dienstleister übertragen. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die angeforderte Datei beziehungsweise URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Browser und Betriebssystem sowie – soweit vom Browser übermittelt – die zuvor besuchte Seite (Referrer). Welche dieser Angaben in Server-Logfiles gespeichert werden, richtet sich nach der tatsächlichen Serverkonfiguration.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Erkennung und Behebung von Fehlern sowie dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.
Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können betroffene Protokolldaten länger aufbewahrt werden, soweit dies zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
3. Cookies, Tracking und lokal gespeicherte Inhalte
Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und verwendet weder Analyse- noch Werbetracking. Nur wenn Sie im Banner „Messung akzeptieren“ wählen, wird das Conversion-Tracking von Google Ads geladen (Abschnitt 4). Google Analytics, Tracking-Pixel anderer Anbieter, externe Karten, Videos oder Social-Media-Widgets werden nicht eingebunden.
Ihre Auswahl im Banner (Zustimmung oder Ablehnung) speichern wir mit dem Zeitpunkt im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist dafür unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Nach 180 Tagen fragen wir erneut.
Die Bilder und die Schrift Jost werden ausschließlich vom eigenen Webserver geladen. Beim bloßen Besuch der Website werden deshalb keine Bild- oder Schriftdateien von Wix, Google Fonts oder anderen externen Bild- und Schriftdiensten angefordert. Eine Verbindung zu Formspree erfolgt erst, wenn ein vollständig ausgefülltes Kontaktformular abgesendet wird.
Die Links zu mainburger.de und Facebook sind einfache Verweise. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird die jeweilige Website aufgerufen; dort gelten deren Datenschutzhinweise. Ihre Auswahl im Banner gilt nur für hess-events.de; auf mainburger.de werden Sie gesondert gefragt.
4. Google Ads Conversion-Tracking (nur mit Ihrer Einwilligung)
Wir schalten Anzeigen bei Google Ads. Um zu messen, ob diese Anzeigen zu Anfragen führen, nutzen wir mit Ihrer Einwilligung das Conversion-Tracking von Google Ads. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Erst nach Ihrer Zustimmung lädt Ihr Browser das Google-Tag von googletagmanager.com. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Angaben zu Browser und Gerät, die aufgerufene Seite und – wenn Sie über eine Google-Anzeige zu uns gekommen sind – eine Klick-Kennung an Google übertragen. In Ihrem Browser werden dazu Cookies gespeichert (zum Beispiel „_gcl_au“ und „_gcl_aw“), die nach Angaben von Google bis zu 90 Tage gültig sind. Senden Sie anschließend das Kontaktformular erfolgreich ab, wird Google ein Conversion-Ereignis gemeldet. Den Inhalt Ihrer Anfrage erhält Google dabei nicht.
Personalisierte Werbung (Remarketing) und Google Analytics sind in unseren Einstellungen ausgeschaltet.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung: § 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Gerät und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die weitere Verarbeitung. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: unten auf jeder Seite „Datenschutzeinstellungen“ öffnen und „Ablehnen“ wählen. Die Google-Ads-Cookies werden dabei gelöscht. Ohne Einwilligung funktionieren die Website und das Kontaktformular uneingeschränkt.
Google verarbeitet die Daten für Messung und Abrechnung auch in eigener Verantwortung (Google Ads Controller-Controller Data Protection Terms). Dabei können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
5. Kontaktformular
Über das Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen beziehungsweise Ihre Firma, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht als Pflichtangaben. Freiwillig sind Telefonnummer, Anliegen, Wunschtermin und Anzahl der Gäste. Der Versand enthält außerdem einen technischen Betreff und die Formularbezeichnung.
Zweck der Verarbeitung sind die Beantwortung Ihrer Anfrage, die Prüfung von Termin und Umsetzbarkeit, die Angebotserstellung und die weitere Kommunikation. Bei Anfragen zu einer Buchung oder einem Vertrag ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder Vertragsdurchführung). Bei sonstigen Anfragen und bei Ansprechpartnern, die für ein Unternehmen handeln, ist sie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anliegen und geschäftlicher Kommunikation.
Die Angaben sind freiwillig; ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Das Formular verlangt zusätzlich die Bestätigung des Datenschutzhinweises. Eine Anmeldung zu einem Newsletter oder eine Erlaubnis für Werbung ist damit nicht verbunden. Bitte übermitteln Sie über das Freitextfeld keine sensiblen Informationen, etwa Gesundheitsdaten.
6. Formspree und Übermittlung in die USA
Für die technische Entgegennahme und Weiterleitung der Formulardaten verwenden wir Formspree, Inc., USA. Die Daten werden per verschlüsselter HTTPS-Verbindung an Formspree übermittelt und von dort an unser E-Mail-Postfach zugestellt. Formspree verarbeitet dabei auch technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt und gegebenenfalls Herkunftsseite zur Zustellung und zum Schutz vor Missbrauch. Nach Angaben des Anbieters wird die Infrastruktur bei Amazon Web Services in den USA betrieben. Eingesetzte Unterauftragnehmer sind anhand der aktuellen Vertragsunterlagen zu prüfen.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Formspree und Sicherheitsinformationen von Formspree.
Die USA sind ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Formspree erklärt, als Auftragsverarbeiter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zu verwenden. Für eine Übermittlung auf dieser Grundlage sind Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, wirksam vereinbarte Klauseln und eine Prüfung des Schutzniveaus einschließlich erforderlicher zusätzlicher Maßnahmen maßgeblich. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist davon zu unterscheiden und ebenfalls zu prüfen. Ein allgemeiner Hinweis auf die Datenschutz-Grundverordnung oder das Pflichtkästchen im Formular ersetzt diese Absicherung nicht.
Bei Drittlandübermittlungen können insbesondere behördliche Zugriffsmöglichkeiten und eingeschränkte Rechtsschutzmöglichkeiten bestehen. Informationen und gegebenenfalls eine Kopie der für unsere Übermittlung geltenden Garantien können Sie über die oben genannte Kontaktadresse erhalten; berechtigte Geheimhaltungsinteressen werden berücksichtigt.
7. Speicherdauer und E-Mail-Kontakt
Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies für die Bearbeitung, die weitere angefragte Kommunikation und gegebenenfalls die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Ist ein Anliegen erledigt und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen mehr, werden die Daten gelöscht. Rechtsgrundlagen für eine erforderliche weitere Aufbewahrung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO. Gesetzliche Fristen hängen vom Dokument ab; sie gelten nicht pauschal für jede einfache Anfrage.
Die Aufbewahrung bei Formspree richtet sich zusätzlich nach dem eingesetzten Tarif, den Kontoeinstellungen und den vertraglichen Löschregeln. Eine Löschung in unserem Postfach löscht nicht automatisch die bei Formspree gespeicherte Kopie. Auch Archiv- und Sicherungskopien sind im Löschkonzept zu berücksichtigen.
Bei direktem Kontakt per E-Mail verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die zur Kommunikation erforderlichen technischen Daten. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Löschkriterien entsprechen der oben beschriebenen Anfragebearbeitung. Für den Empfang und die Speicherung verwenden wir einen E-Mail-Dienstleister.
8. Empfänger und Sicherheit
Zugriff erhalten die zur Anfragebearbeitung befugten Personen in unserem Unternehmen sowie die für Hosting, Formularzustellung und E-Mail eingesetzten Dienstleister im erforderlichen Umfang. Nur mit Ihrer Einwilligung erhält zudem Google Daten im Rahmen des Conversion-Trackings (Abschnitt 4). Weitere Übermittlungen erfolgen nur bei einer rechtlichen Grundlage, etwa einer gesetzlichen Verpflichtung. Wir nutzen keine Formulardaten für einen automatischen Newsletterversand.
Die veröffentlichte Website und der Formularversand sollen durch TLS-Verschlüsselung geschützt sein. Einen verschlüsselten Aufruf erkennen Sie an der Adresse mit https://. Trotz technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen kann für Datenübertragungen im Internet keine absolute Sicherheit garantiert werden.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3); die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen; dies gilt auch für damit verbundenes Profiling (Art. 21 Abs. 2 und 3).
Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
10. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-PfalzHintere Bleiche 34
55116 Mainz
Website: www.datenschutz.rlp.de – Kontakt
Sie müssen uns vor einer Beschwerde nicht zuerst kontaktieren.